Условия использования и обработка персональных данных

RAT System · rat.edservice.kz · для преподавателей · редакция от 4 октября 2026 г.

1. О сервисе и операторе

RAT System — цифровая платформа для проведения занятий в формате Team-Based Learning: индивидуальные и командные тесты (IRAT, GRAT), задания, эссе, итоговая ведомость.

Оператор сервиса: Сарсенова Лаззат
Email поддержки: lazzatsarsen@gmail.com
Сайт: rat.edservice.kz

Пока не оформлено ИП, оператором выступает физическое лицо — владелец сервиса по указанным контактам. После регистрации ИП реквизиты будут обновлены в этом документе.

Персональные данные обрабатываются в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите».

2. Кому адресован сервис

Сервис предназначен для преподавателей (и учебных организаций), которые проводят занятия и ведут учёт результатов обучающихся.

Преподаватель самостоятельно отвечает за законность внесения данных студентов (согласие студентов / правила учебного заведения, если это требуется по месту его работы).

3. Какие данные мы обрабатываем

Данные преподавателя: имя (отображается студентам), email, сведения о тарифе, заявках на Pro и оплатах (плательщик, сумма, дата, период), обращения в техподдержку; при подключении своего ключа — API-ключ Gemini (хранится в базе в зашифрованном виде).

Данные студентов (вносит преподаватель и/или сам студент): ФИО, email, группа, команда; ответы на тесты, баллы, посещаемость, итоговые оценки; тексты эссе и результаты их проверки (в т.ч. с помощью AI, если такая проверка включена); отметки прокторинга (уход со страницы теста или эссе).

Технические сведения: IP-адрес и время входа — для защиты от подбора кодов.

Что мы не собираем: ИИН, номер телефона, данные банковских карт, геолокацию, доступ к контактам устройства.

4. Вход в сервис

Паролей нет. Вход — через аккаунт Google или одноразовым кодом, который приходит на email аккаунта (письмо от rat@edservice.kz). При входе через Google сервис получает от Google только адрес почты и имя; доступа к аккаунту Google, файлам и переписке у сервиса нет. Вход сохраняется в браузере устройства на 30 дней.

5. Цели обработки

  • создание и работа аккаунта;
  • проведение тестов, заданий, эссе и формирование итоговой ведомости;
  • допуск студентов к курсу по списку email, который загружает преподаватель;
  • связь по email (коды входа, уведомления о тарифе и поддержке);
  • обеспечение безопасности сервиса и разбор обращений в техподдержку;
  • учёт оплат Pro.

Мы не продаём персональные данные и не используем их для сторонней рекламы.

6. Где хранятся данные и кто имеет доступ

Данные хранятся на сервере в Республике Казахстан (провайдер PS.kz). Резервные копии — в зашифрованном виде у другого казахстанского провайдера; они хранятся не дольше одного месяца. Письма отправляются через почтовый сервер казахстанского провайдера (hoster.kz). Страницы сайта загружаются через сеть доставки Netlify — учебные данные там не хранятся. Копия данных прежней версии сервиса (до 4 октября 2026 г., Google Sheets) временно хранится в Google на случай отката и будет удалена.

К данным курса имеет доступ соответствующий преподаватель. Оператор сервиса может получать доступ к системным сведениям (реестр преподавателей, заявки на Pro, оплаты, обращения в поддержку) для сопровождения сервиса. При AI-проверке эссе текст работы (с темой и критериями, без имени и email студента) передаётся в Google Gemini (США) только для проверки.

7. Условия использования

  1. Вы обязуетесь указывать достоверные данные при регистрации и не передавать доступ к аккаунту третьим лицам.
  2. Сервис предоставляется «как есть». Оператор стремится к стабильной работе, но не гарантирует отсутствие перерывов (в т.ч. из-за сбоев провайдеров или сети).
  3. Оценки и педагогические решения — ответственность преподавателя. RAT — инструмент учёта и проведения занятий, а не замена журналу учебного заведения без вашей проверки.
  4. Запрещено: попытки несанкционированного доступа к системе, обход ограничений тарифа, массовая рассылка спама через функции сервиса, использование сервиса для незаконной деятельности.
  5. Тариф Free действует с указанными лимитами. Переход на Pro сейчас оформляется запросом оператору; онлайн-оплата может быть подключена позже, после подключения официального приёма платежей.
  6. Загружая email студентов, вы подтверждаете, что вправе использовать их для допуска к занятиям (правила учебного заведения / согласие обучающихся, если оно требуется).
  7. Оператор вправе ограничить или заблокировать доступ при нарушении этих условий или угрозе безопасности системы.

8. Срок хранения и удаление данных

Данные хранятся, пока аккаунт активен. Вы можете в любой момент скачать все свои данные (журнал, оценки, попытки, эссе, вопросы) одним файлом Excel и удалить аккаунт: «Профиль» → «Мои данные и аккаунт». Удаление подтверждается кодом, который приходит на email аккаунта. После удаления вход закрывается сразу, а через 7 дней все данные аккаунта — журнал, вопросы, попытки, оценки, эссе, а также учётные записи студентов, у которых нет других преподавателей в сервисе, — стираются безвозвратно; в течение этих 7 дней аккаунт можно восстановить, войдя снова. Резервные копии хранятся не дольше одного месяца в зашифрованном виде; из них данные исчезают по истечении этого срока. Сведения об оплатах (плательщик, сумма, дата, период) хранятся в течение срока, установленного законодательством о бухгалтерском учёте. Оператор может удалить аккаунт при нарушении условий — на тех же условиях (7 дней, затем стирание), с уведомлением на email.

Уточнить или исправить данные можно, написав на lazzatsarsen@gmail.com или через техподдержку на сайте. Ответ на обращение — как правило в течение 15 рабочих дней.

9. Изменение условий

Мы можем обновлять этот документ. Актуальная версия публикуется на сайте с датой редакции. О существенных изменениях, по возможности, сообщим по email или через интерфейс сервиса. Продолжение использования сервиса после публикации новой редакции означает принятие обновлённых условий, если иное не требуется законодательством.

10. Контакты

Email: lazzatsarsen@gmail.com
Форма поддержки: rat.edservice.kz → «Обратиться в техподдержку»